Go-To-Market (GTM) Administrative Support Specialist

Bergabunglah dengan Fotile Indonesia di Badung, Bali sebagai Go-To-Market (GTM) Administrative Support Specialist dan bantu tim kami dengan tugas administratif yang mendukung operasional tim Sales, Marketing, Logistics, dan Finance. Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan semua tim, memastikan setiap proses berjalan lancar dan efisien.

Di Fotile Indonesia, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin pasar dalam industri audio berkualitas tinggi. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan detail dan ketelitian tinggi. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Salesforce, Microsoft Office Suite, dan sistem ERP kami untuk memastikan semua data terorganisir dengan baik.

Sebagai GTM Administrative Support Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk memastikan setiap proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang bersama kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi antara tim Sales, Marketing, Logistics, dan Finance.
• Mengorganisir dan mengelola dokumen administratif seperti kontrak, invoice, dan laporan keuangan.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Salesforce, Microsoft Office Suite, dan sistem ERP untuk memastikan semua data terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan memastikan semua pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, pesan, dan panggilan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua barang dalam kondisi baik.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan operasional di industri manufaktur atau e-commerce.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan Salesforce atau sistem CRM lainnya adalah nilai tambah.
• Pengalaman dengan sistem ERP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan ketelitian tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait