Administrative Assistant - Interior Design (Jakarta)

Bergabunglah dengan Elite Spaces Indonesia, firma desain interior terkemuka di Jakarta, sebagai Administrative Assistant kami. Kami mengkhususkan diri dalam menciptakan ruang yang mewah, fungsional, dan memikat secara estetis untuk klien residensial dan komersial kelas atas. Dalam peran ini, Anda akan membantu manajer proyek kami dalam mengatur dan mengoptimalkan operasional harian, memastikan bahwa setiap proyek berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal.

Di Elite Spaces Indonesia, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman di bidang desain interior. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk mendukung kegiatan harian Anda, termasuk Microsoft Office Suite, AutoCAD, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan klien, konsultan, dan vendor.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif, termasuk kontrak, perjanjian, dan laporan proyek.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite untuk mengelola email, kalender, dan tugas-tugas administratif.
• Mengelola inventaris dan memastikan bahwa semua peralatan dan bahan yang diperlukan tersedia untuk proyek.
• Membantu dalam mengatur dan mengoptimalkan operasional kantor, termasuk pengelolaan sarana dan prasarana.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim desain dan manajemen proyek.
• Memastikan bahwa semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Administrasi di industri desain interior atau perusahaan profesional.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite, termasuk Word, Excel, dan Outlook.
• Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Jira.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai profesional.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait