Corporate Personal Assistant (Kuantan)

Anda seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan proaktif yang ingin mendukung tim eksekutif yang dinamis? Trust Recruit sedang mencari seorang Corporate Personal Assistant untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama di Kuantan. Peran ini sempurna untuk Anda yang ingin berkontribusi dalam mendukung operasional perusahaan dengan berbagai tugas administratif yang mendukung tim eksekutif.

Sebagai Corporate Personal Assistant di Trust Recruit, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Utama. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana setiap hari membawa tantangan baru yang perlu diatasi dengan solusi kreatif dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal Direktur Utama, termasuk janji temu, acara, dan tugas penting lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan ke pihak eksternal dan internal.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara, termasuk konferensi, seminar, dan pertemuan.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin termasuk pengelolaan data, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang mungkin diberikan oleh Direktur Utama.
• Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi dengan media dan pihak eksternal lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan dalam mengelola data dan informasi dengan rapi dan teratur.
• Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait